Datenschutzerklärung nach der DSGVO

Wir als Betreiber dieser Webseite und des Dienstes “DataCenter“ des Olympiastützpunktes Hessen nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wie in folgender Datenschutzerklärung beschrieben, werden Ihre persönlichen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Vorschriften behandelt. Durch die Nutzung unserer Webseite und des Dienstes erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten gemäß folgender Beschreibung einverstanden.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Olympiastützpunkt Hessen im Landessportbund Hessen e. V.
Otto-Fleck-Schneise 4
60528 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel.: 069 6789 851
Fax: 069 6789 474
E-Mail: osp@lsbh.de
Website: www.osph.de

Der Olympiastützpunkt Hessen (OSPH) mit Sitz in Frankfurt ist eine Dienstleistungseinrichtung im Rahmen der Spitzensportförderung des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB). Unser Serviceangebot steht den olympischen Spitzenverbänden und seinen Bundeskaderathletinnen und -athleten zur Verfügung. Neben der trainingswissenschaftlichen, biomechanischen und leistungsdiagnostischen Betreuung umfasst dieses auch die sportmedizinische und sportphysiotherapeutische Versorgung sowie Laufbahnberatung, Ernährungsberatung, sportpsychologische Betreuung u.v.m.

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftrage des Landessportbundes Hessen ist:
Landessportbund Hessen e. V.
Andreas Hagendorf
60528 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel.: 069 6789 111
Fax: 069 6789 109
E-Mail: ahagendorf@lsbh.de
Website: www.lsbh.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

  1. Umfang der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur soweit dies zur Bereitstellung einer funktionierenden Website und des Dienstes DataCenter sowie unserer Betreuungsleistung und Betreuungsinhalte im Forschungs- und Serviceverbund Leistungssport des DOSB erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt durch die Einwilligung dieser Datenschutzerklärung.
  2. Grundlage der Datenvereinbarung
    Im Rahmen von Kooperationsvereinbarung zur Spezialbetreuung mit verschiedenen deutschen Spitzensportverbänden und dem DOSB werden die Betreuungsmaßnahmen für die einzelnen Sportarten festgelegt. Diese umfassen im Bereich der Trainingswissenschaft zum Beispiel komplexe Leistungsdiagnostiken oder Wettkampfdiagnostiken (weitere Infos unter www.osph.de/betreuung) sowie Maßnahmen der Trainingsdiagnostik und Trainingsbegleitung regional oder auch bundesweit.
    Werden im Rahmen der Spezialbetreuung Daten erhoben, ist die Grundlage die aktuelle Kaderliste des DOSB und die Kooperationsvereinbarung zur Spezialbetreuung. Im Rahmen der Grundbetreuung ist die Grundlage die in der Kaderliste festgelegte Zuordnung des Sportlers zum OSPH und dessen Service und Dienstleistungen.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst der Provider Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, welche automatisch an uns übermittelt werde. Darunter sind Informationen über den Browsertyp sowie dessen Version, verwendetes Betriebssystem, Internet-Service-Provider, IP-Adresse, des Nutzers. Eine Speicherung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung der Daten ist notwendig, um die Website an den Rechner des Nutzers zu Liefern.

V. Verwendung von Cookies

Cookies werden auf vielen Internetseiten verwendet, sind unschädlich für ihren Rechner und virenfrei. Cookies sind kleine Textdateien, die auf ihrem Computer abgelegt werden und die Ihr Browser verwendet. Wir verwenden in der Regel so genannte „Session-Cookies“, welche nach dem Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht werden.

VI. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

VII. Newsletter/Erinnerungsmail

Benachrichtigungen werden maximal einmal am Tag per E-Mail versendet, sofern neue Daten für Sie in Ihrem eigenen Ordner zur Verfügung gestellt wurden. Zum Versenden unserer Benachrichtigungen wird die von Ihnen eingegeben E-Mailadresse verwendet. Zu Beginn ist die Benachrichtigung immer aktiviert, es besteht jederzeit die Möglichkeit diese Option auszuschalten und kann von Ihnen selbst im eigenen Profil unter Einstellungen vorgenommen werden. Zur Einrichtung der Benachrichtigungen eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.

VIII. Registrierung

Über die erstmalige Teilnahme an einer mit den Spitzenverbänden abgestimmten Maßnahme willigen Sie der temporären Speicherung Ihrer Daten ein, solange bis Sie der Speicherung Ihrer Daten explizit zustimmen oder auch widersprechen. In der Regel übergibt der Spitzenverband Name, Kaderzugehörigkeit und E-Mail-Adresse an den OSPH. Daraufhin wird ein personifizierter Zugang generiert und über eine Einladung per E-Mail über die Erfassung, Verarbeitung und Speicherung der Daten informiert. Mit Zustimmung zur Datenschutzerklärung wird der individuelle Zugang zum Downloaden der Daten freigeschaltet, bei Verweigerung der Zustimmung werden die temporär gespeicherten Daten nach Abstimmung mit dem Spitzenverband endgültig gelöscht.

IX. Rechte einzelner Person/Personengruppen

  1. Athlet: Alle Daten, die innerhalb dieser Maßnahmen erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, stellen wir auf unserer Downloadplattform „DataCenter“ (https://datacenter.osph.de) über eine gesicherte Internetverbindung den Athleten und autorisierten Trainern personenbezogen als aggregierte Daten zur Verfügung. Jeder Athlet kann auf der Plattform nur seine eigenen Daten sehen und herunterladen. In einigen Sportarten kann der Athlet seine Daten freiwillig zusätzlich bis zu 3 Heimtrainern freigeben, so dass sich auch diese Trainer Daten zur Trainingssteuerung herunterladen können. Der Athlet kann das Zugriffsrecht seiner Trainer jederzeit ändern, falls er zum Beispiel seinen Trainer wechselt.
  2. Bundestrainer: Neben den selbstverwalteten Freigaben auf die eigenen Daten des Athleten, gibt es auch Freigaben, die durch den OSPH in Abstimmung mit dem Spitzensportverband gesetzt werden. In der Regel hat der zuständige Bundestrainer einer Sportart bzw. Disziplin Zugriff auf die Daten aller Athleten seiner Sportart bzw. Disziplin. Bundestrainer oder ihnen gleichgestellte Personen wie z.B. Wissenschaftskoordinatoren werden von uns in Abstimmung mit dem Spitzenverband eingerichtet und können auf alle Daten ihrer Disziplin/Sportart zugreifen.
  3. Trainer: Alle Daten, die als oder von Trainern an uns übermittelt werden sind auch für die zugehörigen Athleten einsehbar. Alle Angaben über persönliche Informationen geschehen auf freiwilliger Basis. Sobald ein Athlet die Freigabe des Trainers anordnet wird vorausgesetzt, dass dieser mit den Daten vertrauensvoll und gewissenhaft umgeht.

Welcher Benutzer, ob Bundestrainer oder selbstgewählter Trainer, Zugriff auf die Daten eines Athleten besitzt, kann jederzeit im persönlichen Downloadbereich eingesehen werden. Die Namen der berechtigten Benutzer sind in den Infos der einzelnen Ordner einsehbar.

X. Auskunft, Löschung, Sperrung

Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft über die von Ihnen bei uns gespeicherten Daten.

Wir können nur die personenbezogenen Daten von Ihnen löschen, die auf unseren Servern gespeichert sind. Personen, die Zugriff auf Ihre Daten haben oder hatten, können im Besitz dieser sein. Bitte wenden Sie sich direkt an den/die jeweiligen Bundestrainer und alle Personen, denen Sie ein Konto für den Zugriff auf Ihre Daten erstellt haben.

Gemäß Artikel 17 DSGVO können Sie jederzeit die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten bei uns oder Dritten verlangen.

Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den uns (OSPH) übermitteln. Bitte nutzen Sie die angegebenen Kontaktwege unserer Website. (Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen).